Funksjonsbeskrivelse oppgaver

Taskline gir deg kontroll og hjelper deg å prioritere oppgavene dine. Repeterende oppgaver tilpasses enkelt ditt og kundens behov. Sett selv fristene og vær ute i god tid. Det er enkelt å opprette oppgaver uansett hvor du er i programmet. Enkeltoppgaver opprettes raskt og effektivt, noe som gjør “post it”-lapper overflødige.

Oppgaver

I ferier eller perioder med mye trykk kan oppgaver enkelt delegeres videre til kollegaer slik at oppgavene blir utført innen avtalt tid.

Sjekkpunkter og oppgave-status gjør det enkelt for medarbeidere og ledere å holde oversikt over hver enkel oppgave. Hvordan du ligger an er ikke lenger et spørsmål, Taskline har svaret.

Til høyre i oppgave-bildet er det vist inneværende uke. Man kan lett klikke seg til forrige eller neste uke ved å klikke på pilene, eventuelt åpne kalenderen for å velge ønsket dato.

Som standard er det lagt opp til at fullførte oppgaver blir gjemt fra oppgavebildet for å gi en oversikt over gjenstående oppgaver. Ved å huke av “Vis fullførte oppgaver” vises hele uka med både fullførte og gjenstående oppgaver.

I oppgave-oversikten kan du filtrere mellom følgende valg:

Alle oppgaver | Mine oppgaver | Mine og mine kunders oppgaver | Oppgaver ikke tildelt medarbeider

Ny oppgave:

Her har du mulighet for å føre inn følgende:

Ønsket tittel på oppgaven (Eneste påkrevd felt) | Notat tilhørende oppgaven | Man kan legge til sjekkpunkter som blir markert fullført ettersom man har huket dem av | Velg en eller flere kunder som oppgaven skal knyttes til | Velg oppgavens kategori. Eksempelvis bokføring, lønn eller årsoppgjør | Legg på filer tilknytta oppgaven | Er oppgaven gjentakende velger man ønsket intervall i kalenderen


    Oppgavelinjen og status på oppgaven

    Her kan man få ut mye informasjon om oppgaven, allerede fra oppgaveoversikten.

    Her ser man at oppgaven:

    Er kategorisert under “Skatteetaten” | Omhandler kunden “Brudesløret AS” | Har 3 sjekkpunkter, hvorav ett er fullført | Status “Venter på kunde”


      Forfalte oppgaver

      De forfalte oppgavene vises øverst i oppgavebildet, og er dermed lette å ta tak i.


      Dashbord

      I vårt splitter nye dashbord får man et utsnitt av ukas ventende oppgaver, fersk statistikk, ventende e-signeringer og antall oppgaver til kvalitetskontroll.